Правовая информация и политика конфиденциальности

1. Общие положения
   • Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
   • Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «ДоцереПроф» (ИНН: 9728042919 ОГРН: 1217700362010) (далее – Оператор), в том числе в отношении персональных данных пользователей, зарегистрированных на сайте:https://docereprof.pro/, https://sdo.docereprof.ru/login (далее – Сайт), лиц, которые обращаются к сайту, а также связываются с Оператором посредством возможных способов связи.
   • Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
   • Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по сетевому адресу:https://docereprof.pro/privacy-policy/ (далее – Политика).
   • Основные понятия, используемые в Политике:
2. персональные данные– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее – Субъект персональных данных), в том числе полученная от посетителей и пользователей (далее – Пользователь) во время использования Сайта.
3. оператор персональных данных (Оператор)– юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
4. обработка персональных данных– любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
   • сбор;
   • запись;
   • систематизацию;
   • накопление;
   • хранение;
   • уточнение (обновление, изменение);
   • извлечение;
   • использование;
   • передачу (распространение, предоставление, доступ);
   • обезличивание;
   • блокирование;
   • удаление;
   • уничтожение.
5. автоматизированная обработка персональных данных– обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
6. распространение персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
7. предоставление персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
8. блокирование персональных данных– временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
9. уничтожение персональных данных– действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
10. обезличивание персональных данных– действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;
11. информационная система персональных данных– совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
12. трансграничная передача персональных данных– передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
    • Основные права и обязанности Оператора.
      • Операторимеет право:
    • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
    • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
    • в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных.
      • Операторобязан:
    • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    • отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    • сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
    • осуществлять только те действия с персональными данными, которые указаны в п. 2.2. Политики, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
      • Основные права Субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
    • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
    • требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
    • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
    • обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Операторапри обработке его персональных данных.
      • Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
      • Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
      • Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта.
13. Перечень обрабатываемых данных
    • Субъект передает Оператору персональные данные при осуществлении следующих действий:
      • Регистрация на Сайте;
      • Использование Сайта (в том числе без регистрации с предоставлением персональных данных);
      • Оплата услуг Оператора;
      • Подписка на рассылки;
      • Участие в мероприятиях, исследованиях и опросах;
      • Обращение к Оператору;
      • Общение с другими пользователями;
      • Участие в мероприятиях Оператора;
      • Пользование правами или выполнение обязанностей на основании правил и документов Оператора.
    • Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:

• Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

12. Трансграничная передача персональных данных субъектов персональных данных Оператором не осуществляется.
    • Устройство Субъекта автоматически передает технические данные: информацию, сохраненную в файлах куки (cookies), информацию о браузере и его настройках, дате и времени доступа к сайту, адресах запрашиваемых страниц, действиях на сайте или в приложении, технических характеристиках устройства, IP-адресе и т.п. в соответствии с политикой обработки cookies.
13. Цели обработки персональных данных
    • Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов в целях:
      • Заключения, исполнения и прекращения договоров с Субъектом, включая оказание Субъекту образовательных услуг, услуг по предоставлению доступа к образовательным материалам;
      • Обработку запросов и заявок от Пользователя.
      • Исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ;
      • Исполнения требований законов о налогообложении;
      • Организации работы с кадрами;
      • Исполнения требований трудового и пенсионного законодательства;
      • Обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере образования;
      • Урегулирования споров, возникших между Субъектом и Оператором, как судебных, так и внесудебных, в том числе передача персональных данных третьим лицам для целей оказания Оператору юридических услуг;
      • Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя, в том числе предоставления Пользователю информации о новых образовательных продуктах.
      • Осуществления технического обеспечения пользования Сайтом.
    • Конкретные цели обработки персональных данных в зависимости от Субъекта указаны в п. 2.2 Политики.
14. Способы обработки персональных данных
    • Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная – без передачи по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
• смешанная обработка – с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет;
• автоматизированная – с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
  • Конкретные способы обработки персональных данных в зависимости от Субъекта и цели обработки указаны в п. 2.2 Политики.
  • К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
  • Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в пункте 3.1. Политики, осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5. Категории Субъектов
   • Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• Кандидаты на работу (соискатели) – для целей подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.
• Работники, Уволенные работники – для целей обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечение пропускного режима на территорию оператора.
• Контрагенты – для целей подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора, обеспечение пропускного режима на территорию Оператора, для соблюдения законодательства РФ в сфере образования – для заключения договоров с контрагентами об оказании платных образовательных услуг.
• Учащиеся – с целью обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере образования, обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.

6. Порядок предоставления согласия
   • Субъект дает согласие на обработку персональных данных при регистрации на Сайте, в том числе при выполнении инструкции в интерфейсах Сайта, нажатия на специальные кнопки, продолжении звонка или совершении иных действий выражающих намерение Субъекта передать Оператору персональные данные.
   • Моментом предоставления Согласия является проставление Субъектом отметки (символа «галочка») в квадратном поле слева от фразы «Я даю согласие на обработку персональных данных» на Сайте или путем предоставления соответствующего согласия в письменном виде. Согласием также считается совершение Субъектом иных действий, выражающих волю Субъекта на предоставление согласия (к примеру, самостоятельное оставление данных Субъектом или указание их в заявлениях, документах, электронных письмах, чатах и в иных случаях).
   • Соглашаясь на обработку персональных данных Субъект:
     • Выражает Согласие на обработку предоставленных им персональных данных без оговорок и ограничений в соответствии с настоящей Политикой;
     • Подтверждает, что все указанные им данные достоверны и принадлежат лично ему;
     • Подтверждает, что, давая Согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.
   • Субъект предоставляет согласие на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
   • Оператор вправе осуществлять рекламные рассылки и обработку в указанной цели персональных данных посетителей Сайта. Осуществляя регистрацию и давая отдельное согласие на получение рекламных рассылок, пользователь Сайта соглашается на получение рекламных рассылок следующими способами:

а) sms-рассылки;

б) push-сообщения;

в) по электронной почте;

г) по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи;

д) сообщения в социальных сетях (Вконтакте и Одноклассники (ООО «Мэйл.Ру») и мессенджерах WhatsAPP, Telegram, Viber.

• Моментом предоставления Согласия на получение рекламной рассылки является проставление Субъектом отметки (символа «галочка») в квадратном поле слева от фразы «Я даю согласие на получение рекламных сообщений» на Сайте или путем предоставления соответствующего согласия в письменном виде.

7. Передача персональных данных третьим лицам
   • Оператор может передавать персональные данные или поручать их обработку третьим лицам с согласия Субъекта персональных данных.
   • Оператор вправе передать персональные данные Субъекта государственным органам при наличии обязанности в соответствии с законом, в том числе банкам при проведении расчетов и использовании банковских сервисов, компаниям, оказывающим.
   • Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8. Безопасность
   • Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных»:

• назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
• обеспечено проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

9. Хранение персональных данных
   • Для хранения данных используются центры обработки данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
   • Оператор осуществляет хранение данных в соответствии со сроками обработки данных, необходимыми для достижения целей обработки, указанных в разделе 3 настоящей Политики и предусмотренными внутренними нормативными документами Оператора, согласием на обработку персональных данных, законодательством РФ.
   • Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.
10. Прекращение обработки персональных данных
    • Оператор прекращает обработку персональных данных в сроки, установленные законодательством РФ:
      • Немедленно по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных;
      • По достижении целей обработки, указанных в разделе 3 настоящей Политики, либо при утрате необходимости в их достижении (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством);
      • По истечении срока согласия или при отзыве согласия (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством).;
      • При выявлении неправомерной обработки, если обеспечить правомерность невозможно;
      • При ликвидации Оператора.

11. Отзыв согласия на обработку персональных данных
    • Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных или получить информацию по вопросам персональных данных, необходимо обратиться к Оператору посредством электронной почты:info@docereprof.pro.
    • Срок для ответа на запрос о прекращении обработки персональных данных Субъекта и об их удалении – 3 дня.
12. Правовые основания обработки персональных данных
    • Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
    • Перечень нормативных правовых актов, локальных нормативных актов и иных документов во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• устав Учреждения;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

13. Порядок обработки запросов и обращений
    • Общие положения
      • Оператор обеспечивает рассмотрение и реагирование на запросы/обращения субъектов персональных данных (далее – субъекты) или их представителей, а также уполномоченных органов по вопросам обработки персональных данных в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
    • Порядок подачи запроса/обращения
      • Субъект или его представитель направляет Оператору запрос/обращение в письменной форме по адресу: г. Москва, Научный проезд 8с1 либо в форме электронного документа по адресу электронной почты: info@docereprof.pro. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
    • Реагирование на запросы
      • Доступ к данным: Оператор предоставляет Субъекту (или его представителю) информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения запроса.
      • Уточнение данных: при подтверждении факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом, вносит в них необходимые изменения в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и уведомляет об этом Субъекта.
      • Отзыв согласия и прекращение обработки: в случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает их обработку и обеспечивает уничтожение данных в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством РФ. А в случае обращения Субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных прекратить их обработку в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования,
      • Неправомерная обработка: при выявлении неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает такую обработку в течение 3 (трех) рабочих дней и осуществляет блокирование персональных данных с момента обнаружения или получения указанного запроса на период проверки и обеспечивает уничтожение данных в установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» сроки.
    • Оператором не применяются рекомендуемые формы запросов и обращений. Обращения подаются в свободной форме, позволяющей определить суть такого обращения.
    • Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
    • Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности, а также запросы по получению информации об обработке персональных данных следует присылать на электронный адресinfo@docereprof.pro.